1. أن يكون الفريق المتقدم مقيد رسمياً بأحد الجامعات المصرية.

2. أن يتكون الفريق من 4 طلاب على الأقل.

3. أن يقدم الفريق خطاب ترشيح رسمي من الجامعة التابع لها.

4. أن يتضمن الخطاب الرسمي للترشيح وجود مشرف من اعضاء هيئة التدريس بنفس الكلية التابع لها الفريق.

5. أن يتمتع أحد اعضاء الفريق بالخبرة الفنية الكافية بمجال المشروع.

6. سيكون عاملاً إضافياً اذا كان الفريق قد خاض أو حصل علي جوائز دولية او محلية من قبل.

7. يراعى احتواء النسخ الالكترونية للمشروع المقدم والمرفوعة على منصة المسابقة على المعلومات التالية: وصف دقيق لفكرة المشروع + العائد من تطبيق الفكرة + الجهة المستفيدة + خطوات التنفيذ + المخرجات/النتائج المتوقعة من المشروع + الميزانية التقديرية المطلوبة لتنفيذ المشروع + شركاء التنفيذ إن وجدوا+ وجود نموذج أولى للمشروع أم لا + هدف/أهداف التنمية المستدامة التي يحققها المشروع وخطة الاستدامة له. يراعى عدم تخطي مدة الفيديو 3 دقائق. PDFs and Videos are highly required.

8. أن يقوم قائد الفريق بإنشاء حساب له على منصة المسابقة للتسجيل بها ورفع كافة بيانات أعضاء فريقه وكذلك الملفات الالكترونية الخاصة بالمشروع المقدم ومتابعة بريده الالكتروني بصفة دورية خلال مراحل المسابقة لتلقّي الرسائل الالكترونية والإشعارات الواردة اليه من اللجنة المنظمة للمسابقة وإخطار جميع أعضاء فريقه بها.

9. قبل بدء مرحلة التدريب، يتعين على كل فريق إختيار الأعضاء اللذين سوف يحصلون على البرامج التدريبية (بواقع جلستان يومي الخميس والجمعة/البرنامج التدريبي الواحد)، على ألا يزيد عدد البرامج التدريبية التي يتلقاها العضو الواحد عن برنامجين تدريبيين (بشرط عدم تعارض موعد الجلسات معاً)، كما يراعى حضور العضو المختار حضوراً كاملاً أثناء جلسات التدريب.

10. أن يتقدم الفريق بموازنة للصرف على المشروع المقترح لا تتجاوز الـ 40 ألف جنيه، على أن يكون موضحاً بها بنود وأغراض الصرف المختلفة وأن لا تشتمل الموازنة على أي مكافآت مالية للأفراد، ولا يمنع ذلك أن يحصل الفريق على تمويل إضافي من جامعته أو أي جهة أخرى لتنفيذ المشروع شريطة أن يتم توضيح ذلك بالموازنة المقدمة.